ການປ່ຽນແປງຈາກການນຳໃຊ້ເອກະສານເຈ້ຍ ຫຼື ໄຟລ໌ເອກະສານແບບເກົ່າ ມາເປັນການນຳໃຊ້ລະບົບຊອບແວທີ່ທັນສະໄໝ ແມ່ນບາດກ້າວທີ່ສຳຄັນສຳລັບທຸກໆທຸລະກິດ. ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຝ່າຍບຸກຄົນສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງເປັນລະບົບ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນຈາກມະນຸດ. ດ້ວຍການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຜ່ານອິນເຕີເນັດ, ຜູ້ບໍລິຫານ ແລະ ພະນັກງານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ, ເຮັດໃຫ້ການສື່ສານ ແລະ ການປະສານງານພາຍໃນອົງກອນມີຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າທີ່ເຄີຍເປັນມາ.

ການຈັດການຖານຂໍ້ມູນ ແລະ ບຸກຄະລາກອນໃນລະບົບຄລາວ

ການຈັດການ (management) ຂໍ້ມູນພະນັກງານ (personnel) ຜ່ານຖານຂໍ້ມູນ (database) ທີ່ຢູ່ເທິງລະບົບຄລາວ (cloud) ຊ່ວຍໃຫ້ອົງກອນສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທຸກຢ່າງໄວ້ໃນບ່ອນດຽວຢ່າງປອດໄພ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະຫວັດສ່ວນຕົວ, ສັນຍາການຈ້າງງານ ຫຼື ເອກະສານສຳຄັນຕ່າງໆ, ທຸກຢ່າງຈະຖືກຈັດເກັບເປັນໝວດໝູ່ທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຄົ້ນຫາ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ພື້ນທີ່ໃນການເກັບເອກະສານ ແລະ ປ້ອງກັນການສູນຫາຍຂອງຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນີ້, ລະບົບຄລາວຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປັບປຸງຂໍ້ມູນໃຫ້ເປັນປັດຈຸບັນໄດ້ທັນທີ, ເຮັດໃຫ້ທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດໄດ້ທຸກບ່ອນທຸກເວລາ.

ລະບົບເງິນເດືອນ ແລະ ການເຮັດວຽກແບບອັດຕະໂນມັດ

ວຽກງານການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ (payroll) ແລະ ການຕິດຕາມການເຂົ້າວຽກ (attendance) ແມ່ນວຽກທີ່ຕ້ອງໃຊ້ຄວາມລະອຽດສູງ. ການນຳໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດ (automation) ເຂົ້າຊ່ວຍຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມຊັດເຈນ ແລະ ວ່ອງໄວຂຶ້ນ. ລະບົບສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງສະແກນລາຍນິ້ວມື ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນຕິດຕາມເວລາ ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນການມາເຮັດວຽກມາຄິດໄລ່ຄ່າຕອບແທນໄດ້ໂດຍກົງ. ສິ່ງນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນພາລະວຽກງານຂອງຝ່າຍບຸກຄົນ, ແຕ່ຍັງສ້າງຄວາມເຊື່ອໝັ້ນໃຫ້ກັບພະນັກງານວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມຄວາມເປັນຈິງ ແລະ ຕົງຕາມກຳນົດເວລາ.

ການສັນຫາ ແລະ ການວາງແຜນກຳລັງຄົນ

ຂະບວນການສັນຫາບຸກຄະລາກອນ (recruitment) ແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງການສ້າງທີມງານທີ່ມີຄຸນນະພາບ. ຊອບແວ HR ທີ່ທັນສະໄໝຊ່ວຍໃຫ້ການປະກາດຮັບສະໝັກງານ, ການຄັດເລືອກໃບສະໝັກ ແລະ ການນັດໝາຍສຳພາດເປັນໄປຢ່າງມີລະບົບ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃນການວາງແຜນກຳລັງຄົນ (workforce) ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອົງກອນມີບຸກຄະລາກອນທີ່ເໝາະສົມໃນແຕ່ລະຕຳແໜ່ງ. ເມື່ອໄດ້ພະນັກງານໃໝ່ເຂົ້າມາ, ລະບົບຍັງສາມາດຊ່ວຍໃນການຈັດການຝຶກອົບຮົມ (training) ເພື່ອພັດທະນາທັກສະໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດ, ເຊິ່ງເປັນການລົງທຶນໃນຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຈະສົ່ງຜົນດີໃນໄລຍະຍາວ.

ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ແລະ ປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ

ການນຳໃຊ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ (analytics) ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານເຫັນພາບລວມຂອງອົງກອນໄດ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ. ລະບົບສາມາດປະມວນຜົນຂໍ້ມູນປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ (performance) ຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ ເພື່ອນຳມາໃຊ້ໃນການປະເມີນຜົນປະຈຳປີ ຫຼື ການວາງແຜນການໃຫ້ລາງວັນ. ການມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຕົວເລກ ແລະ ສະຖິຕິທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ການຕັດສິນໃຈມີຄວາມຍຸຕິທຳ ແລະ ຕັ້ງຢູ່ເທິງພື້ນຖານຂອງຄວາມເປັນຈິງ. ສິ່ງນີ້ຈະນຳໄປສູ່ການເພີ່ມປະສິດທິພາບ (efficiency) ໂດຍລວມຂອງອົງກອນ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດປັບຕົວເຂົ້າກັບສະພາບການແຂ່ງຂັນທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ຢ່າງທັນການ.

ການຫັນປ່ຽນອົງກອນສູ່ລະບົບດິຈິຕອນ

ໃນລະດັບອົງກອນ (corporate), ການຫັນປ່ຽນມາເປັນລະບົບດິຈິຕອນ (digital) ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ທາງເລືອກ, ແຕ່ແມ່ນຄວາມຈຳເປັນເພື່ອຄວາມຢູ່ລອດ. ການເລືອກໃຊ້ຊອບແວ HR ທີ່ເໝາະສົມກັບຂະໜາດ ແລະ ປະເພດຂອງທຸລະກິດຈະຊ່ວຍໃຫ້ການບໍລິຫານຈັດການພາຍໃນມີຄວາມຄ່ອງຕົວ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຊອບແວໃນປັດຈຸບັນມີການແຂ່ງຂັນກັນສູງ, ເຮັດໃຫ້ມີທາງເລືອກທີ່ຫຼາກຫຼາຍຕາມງົບປະມານ ແລະ ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການ. ດ້ານລຸ່ມນີ້ແມ່ນການປຽບທຽບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຊອບແວ HR ບາງລາຍທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານເຫັນພາບລວມຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ຄຸນສົມບັດເບື້ອງຕົ້ນ.

---

---

ລາຄາ, ອັດຕາຄ່າບໍລິການ ຫຼື ການປະມານການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລະບຸໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງຕາມຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່ ແຕ່ອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຕາມເວລາ. ແນະນຳໃຫ້ເຮັດການສຶກສາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມດ້ວຍຕົນເອງກ່ອນການຕັດສິນໃຈທາງດ້ານການເງິນ.

ການເລືອກນຳໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນການຈັດການຂໍ້ມູນພະນັກງານຜ່ານລະບົບຄລາວແມ່ນການລົງທຶນທີ່ຄຸ້ມຄ່າສຳລັບທຸກອົງກອນ. ມັນຊ່ວຍປ່ຽນຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ຊັບຊ້ອນໃຫ້ກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍ, ເພີ່ມຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ ແລະ ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄໝ. ເມື່ອພື້ນຖານການຈັດການບຸກຄະລາກອນມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ, ອົງກອນກໍຈະສາມາດທຸ່ມເທເວລາ ແລະ ຊັບພະຍາກອນໄປສູ່ການພັດທະນາທຸລະກິດຫຼັກໃຫ້ເຕີບໂຕຢ່າງຍືນຍົງໃນອະນາຄົດ. ການເລີ່ມຕົ້ນປ່ຽນແປງໃນມື້ນີ້ຈະເປັນການກຽມຄວາມພ້ອມໃຫ້ກັບຄວາມສຳເລັດໃນໄລຍະຍາວ.